ETKİNLİK KAYITLARI KVKK AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU

Repertuvar, Blank Dept. LLC tarafından işletilmektedir.

Bu metin, Repertuvar'ın etkinlik kayıt altyapısını işlettiği faaliyetler kapsamında kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: Blank Dept. LLC

İletişim: merhaba@repertuvar.co

Etkinlik organizatörlerinin kendi faaliyetleri kapsamında farklı veri sorumluluğu yükümlülükleri bulunabilir. Bu durum ilgili etkinlik özelinde değerlendirilir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Etkinlik kayıtları kapsamında aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

Ad ve soyad, eposta adresi, katılım sağlamak istediğiniz etkinlik, kayıt tarihi, kayıt ve iptal durumu, QR koduna ilişkin güvenli kayıt bilgileri, etkinliğe giriş durumu ve işlem zamanı.

Ayrıca sistem güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik bağlantı ve erişim kayıtları işlenebilir.

Repertuvar bültenine abonelik tercihiniz, etkinlik kaydınızdan ayrı değerlendirilir.

İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz;

Etkinlik kaydınızı oluşturmak, kontenjanı yönetmek, QR kodlu giriş belgenizi hazırlamak, kayıt onayını ve gerekli etkinlik bildirimlerini göndermek, giriş kontrolünü gerçekleştirmek, kayıt iptallerini yönetmek, mükerrer veya yetkisiz girişleri önlemek ve ilgili hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir.

TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP

Verileriniz, Repertuvar'ın elektronik kayıt formu, kayıt yönetim işlemleri ve etkinlik giriş kontrol sistemi üzerinden elde edilir.

Kayıt hizmetinin sunulması için zorunlu işlemler, somut hizmet ilişkisinde şartları karşılandığı ölçüde KVKK'nın 5/2(c) maddesi kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanabilir.

Sistem güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve giriş doğrulaması için gerekli işlemler, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK'nın 5/2(f) maddesindeki meşru menfaat şartına dayanabilir.

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda ilgili yasal işleme şartları uygulanır.

Bu hukuki sebepler, gerçek veri işleme faaliyetleri ve tarafların sorumlulukları bakımından yayına açılmadan önce doğrulanmalıdır.

VERİLERİN PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz, etkinlik organizasyonu ve giriş kontrolü için gerekli olduğu ölçüde yetkilendirilmiş etkinlik görevlileriyle ve ilgili organizasyon ekibiyle paylaşılabilir.

Veri barındırma, kimlik doğrulama, güvenlik ve eposta gönderimi için teknik hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir.

Kişisel verileriniz reklam amacıyla satılmaz.

YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

Repertuvar'ın kullandığı bazı veri barındırma ve eposta hizmetleri yurt dışında sunulmaktadır.

Bu nedenle kişisel verilerin Avrupa Birliği veya Amerika Birleşik Devletleri'ndeki altyapılar üzerinden işlenmesi söz konusu olabilir.

Bu aktarımların gerçekleştirilebilmesi için KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartların karşılanması ve gerekli hukuki güvencelerin sağlanması gerekmektedir.

Aktarım mekanizması ve ilgili hizmet sağlayıcıların yükümlülükleri, kişisel verilerin aktarımı başlamadan önce ayrıca doğrulanmalıdır.

VERİLERİN SAKLANMASI

Kayıt ve giriş bilgileri, etkinlik organizasyonu, giriş doğrulaması ve kayıt sonrası gerekli işlemler için ihtiyaç duyulan süre boyunca saklanır.

Bu süre sona erdiğinde, başka bir hukuki saklama gerekliliği bulunmuyorsa veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Somut saklama süresi, sistemin fiilî silme ve saklama prosedürüyle uyumlu olarak belirlenmelidir.

HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin bilgi edinme, düzeltme veya gerekli koşullarda silme talepleriniz için merhaba@repertuvar.co adresinden başvuru sürecini başlatabilirsiniz.

EPOSTA BÜLTENİ

Etkinlik kaydınız Repertuvar bültenine otomatik abonelik oluşturmaz.

Bülten aboneliği ayrı ve isteğe bağlıdır.

Abonelik tercihinde bulunmamanız, etkinlik kaydınızı veya QR kodlu giriş belgenizi etkilemez.

İLETİŞİM

Repertuvar

merhaba@repertuvar.co